京都でセミナー・イベントのライブ配信・ロケ中継におすすめの配信業者5選
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京都でセミナー・イベントのライブ配信・ロケ中継におすすめの配信業者5選

ロケ中継/ハイブリッドイベント

コロナ禍を境にオンラインイベントが急速に普及し、多くの企業がセミナーやイベントをウェビナーやオンライン配信に切り替えることで対応してきました。しかし最近では、新型コロナウイルス感染症が五類に移行したことで、企業の総会やセミナー、展示会、イベントなどのリアルイベントが再開されつつあります。そんな中、リアル参加とオンライン参加(オンラインLIVEまたはオンデマンド視聴)の2種類の参加形態を準備するハイブリッドイベントを開催するケースが増えています

とはいえ、リアル会場での準備に加え、オンラインでの配信準備も必要になるハイブリッドイベントを自社だけで行うのは難しく、イベントやセミナー、総会などのオンライン配信の部分を専門業者に任せたいと考える企業の担当者の方も多いのではないでしょうか。

この記事では、セミナー・イベントのロケ中継におすすめの京都の配信業者を5社ご紹介します。関西圏でのハイブリッドイベントを成功させるために、企業担当者にとって必読の内容となっているため、ぜひ参考にしてみてください。

セミナー・イベントのロケ中継・配信の成功に求められる要素とは?

セミナー・イベントのロケ中継・配信の成功に求められる要素とは?

セミナー・イベントのロケ中継・配信を成功させるためには、次の3つの要素が必要です。

  • 円滑な進行
  • 遅延を発生させない配信環境整備
  • 質を高めるきめ細かな演出

配信業者の実力を測る際も、これらの観点から確認してみてください。

円滑に進行ができること

セミナー・イベントの成功には、円滑な進行が欠かせません。段取りよく進行できなければ、視聴者の興味が離れてしまうでしょう。

また、タイムテーブル通りに進行できないと、後半部分のコンテンツがおざなりになる可能性もあります。セミナー・イベントの全体を通じて視聴者を惹きつけるためには、進行力が不可欠です。

遅延をできる限り発生させない配信環境整備

遅延をできる限り発生させない配信環境整備も重要です。進行力に優れていても、配信環境でトラブルになってしまうと、結果としてタイムテーブル通りに進まなくなってしまいます。

配信機材はもちろん、カメラマンや配信技術者の質もセミナー・イベントを成功させるための重要な要素です。

質を高めるきめ細かな演出

セミナー・イベントの質を高めるためには、きめ細やかな演出も必要といえます。単調なコンテンツは視聴者を飽きさせる原因です。皆さんも、起伏のない授業や講義は退屈だった経験があるのではないでしょうか。

視聴者を惹きつける演出力の有無が、セミナー・イベントの成否を決めることを覚えておきましょう。

セミナー・イベントのロケ中継・配信業者を選ぶ5つのポイント

ロケ中継・配信の成功に求められる要素をふまえ、セミナー・イベントのロケ中継・配信業者を選ぶ際は次の5つのポイントを確認してみてください。

  1. ハイブリッドセミナー/イベントでの配信実績
  2. ロケ中継に最適な設備・機材
  3. ロケ中継に必要な撮影・音響・配信エンジニア
  4. 事前制作物など映像編集対応力
  5. 価格・出張エリア

それぞれの詳細を解説します。

1. ハイブリッドセミナー・イベントでの配信実績

ハイブリッドセミナー・イベントでの配信実績が多い業者の方が、安心してロケ中継を任せられます。

ハイブリッドセミナー・ハイブリッドイベントとは

イベントやセミナーをリアルな会場で開催しつつ、オンラインで同時配信も行う手法。コロナ禍で広まったオンラインセミナー・イベントのメリットも取り入れつつ、リアル開催のメリットも享受できるため、近年開催する企業が増えています。

ハイブリッドイベントについては、こちらの記事で詳しく解説しています。
ハイブリッドイベントのメリット・デメリットや成功のコツを徹底解説!

セミナーやイベントは事前に計画していても、不測の事態が発生してしまうこともあります。そのような場合、配信実績が多い業者の方が場数を踏んでいる分、臨機応変な対応が期待できるでしょう。

ハイブリッドセミナーやイベントの実績は、配信業者のブログ内容・更新頻度から確認できます。

2. ロケ中継に最適な設備・機材

ロケ中継カメラ

ロケ中継を円滑に進めるためには、最適な設備・器材を取り揃えている業者に依頼しなければなりません。

たとえば中継機器搭載ロケ車があれば、全国どこからでも配信可能です。ライブ配信機材や背景合成用の機材も揃っていると、より安心といえます。

【動画マーケがおすすめ】ライブ配信に必要な専門スタッフ・機材すべてを完備!

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3. ロケ中継に必要な撮影・音響・配信エンジニア

ロケ中継撮影

ロケ中継を成功させるためには、設備や機材が揃っているだけでは不十分です。中継機材を適切に扱える撮影・音響・配信エンジニアが常駐しているか確認しましょう。

中継配信に関わる技術者としては、撮影スタッフや音声スタッフ、照明スタッフ、スイッチャーオペレーターなどが挙げられます。これらのスペシャリストが参加することで、初めて安定した中継配信が可能となるのです。

4. 事前制作物など映像編集対応力

セミナー・イベントのロケ中継・配信では、説明用・演出用に映像コンテンツを制作することもあるでしょう。

また、セミナー・イベントの様子をアーカイブ配信することも多いです。これら映像コンテンツの制作まで任せられる配信業者に依頼した方が、セミナー・イベントに関わるあらゆる業務を一任できます。

5. 価格・出張エリア

価格や出張エリアも、要確認のポイントです。セミナーやイベントでは出演者に払う謝礼も発生するでしょうから、予算内で対応してくれる配信業者を探さなければなりません。後から追加料金を請求されないよう、分かりやすい料金体系の業者を選んだ方がよいでしょう。

また、出張エリアも確認しましょう。ロケ中継・配信では大掛かりな機材が必要になることから、業者によっては対応エリアが限られている場合もあります。

京都でロケ中継・配信の実績が豊富な配信業者5選

ここまで紹介したロケ中継・配信の成功に求められる要素や業者選びのポイントをもとに、京都でロケ中継・配信の実績が豊富な配信業者5選をご紹介します。

関西圏でロケ中継・配信業者を探している方は、ぜひ参考にしてください。

【イチオシ!】ワンストップスタジオ京都(EVENT STREAMING )

イベントストリーミング

出典:ワンストップスタジオ京都

所在地〒600-8085 
京都府京都市下京区葛籠屋町514-1
電話番号075-708-5072
受付時間9:00~21:00
対応エリア全国(中継機器搭載ロケ車保有)
URLhttps://www.1stop-studio.tokyo/eventstreaming/

京都市にあるワンストップスタジオ京都は、ハイブリッドセミナー・ハイブリッドイベントなどのロケ中継もすべてワンストップで行える「EVENT STREAMING」というサービスを展開している、ロケ中継・オンライン配信の実績が豊富な業者です。企画やシナリオ作成から運営、配信までを一貫して任せられるのが特徴です。

最新鋭の機材が揃っており、最新機材搭載のロケ中継専用車を保有しているため、イベント会場がどこであっても問題ありません。プロのロケ中継・ライブ配信クルーがいるため、初めてのロケ中継でも安心して任せられます。

イベント後のアーカイブ配信にも対応しているため、後日配信を前提としたウェビナー中継も対応してもらえます。料金体系が分かりやすいこともオススメポイントです。

【その他のおすすめ】r923

r923

出典:r923

所在地〒606-0015 
京都府京都市左京区岩倉幡枝町2565
電話番号075-702-6456
受付時間
対応エリア京都・大阪
URLhttps://r923.com/livecast/

京都市を拠点とするr923は、京都・大阪を中心に映像制作・Web制作を行っている制作会社です。ライブ配信やイベント中継にも対応しており、企画から任せられるのが特徴です。

小規模セミナーや2画面を活用したセミナー、音楽ライブイベントなど、それぞれのニーズに合った料金プランが設定されており、料金がわかりやすいのも嬉しいポイント。どのプランを選べばいいのかわからない場合でも、最適なプランを提案してもらえるため安心です。

【その他のおすすめ】株式会社FRAME

株式会社FRAME

出典:株式会社FRAME

所在地〒600-8846 
京都府京都市下京区朱雀宝蔵町44番地
協栄ビル2階 京都朱雀スタジオ
電話番号075-823-8822
受付時間
対応エリア
URLhttps://frame-kyoto.jp/delivery-agency/

株式会社FRAMEは、イベントやセミナーなどのライブストリーミングから社内研修、教育用コンテンツの配信、演劇や音楽ライブの配信まで、幅広いシーンでの映像配信に対応しています。

オンデマンド配信やプラットフォーム構築も可能なため、配信したい内容に合った最適なプランを提案してもらえるでしょう。

【その他のおすすめ】株式会社ダイヤモンドプロ

株式会社ダイヤモンドプロ

出典:株式会社ダイヤモンドプロ

所在地〒602-8057
京都府京都市上京区下長者町通堀川東入紹巴町19-6
電話番号075-441-4848
受付時間9:00~18:00
対応エリア
URLhttps://www.diamondpro.co.jp/

京都市に拠点を置く株式会社ダイヤモンドプロは、企画から動画撮影・編集、写真撮影までワンストップで対応してくれる映像制作会社です。

イベントのロケ中継やセミナーのライブ配信にも対応しており、豊富な動画制作実績で培われた知識や技術で対応してもらえるでしょう。

【その他のおすすめ】ビデオファクトリー京都合同会社

ビデオファクトリー京都合同会社

出典:ビデオファクトリー京都合同会社

所在地〒607-8089
京都府京都市山科区竹鼻西ノ口町77 
ラプラス竹鼻I-10
電話番号075-502-3045
受付時間
対応エリア京都府・大阪府・滋賀県
(その他エリアは出張料が必要)
URLhttp://www.videofactorykyoto.com/index.html

ビデオファクトリー京都合同会社は音楽やパフォーマンスのステージ中継を得意とする配信業者です。HD画質かつカメラ1〜3台の配信はパッケージサービスとして対応しています。

ミュージシャン支援プランが用意されているため、アーティストの方にオススメです。

まとめ

セミナーやイベントを安定してロケ中継・配信するためには、プロの配信業者に依頼した方が安心です。進行力・演出力があり、撮影機材と撮影スタッフが充実している業者を選びましょう。また、映像編集にも対応している配信業者であれば、後日配信やDVD配布にも対応できます。

動画マーケでは、ロケ中継・ライブ配信のすべてをワンストップで行える「event streaming」というサービスを展開している下記の業者をおすすめしています。中継技術に優れていることはもちろん、映像編集技術も高いため、セミナー・イベントのロケ中継・配信を安心して任せられるでしょう。

【動画マーケがおすすめ】ロケ中継・配信のすべてをワンストップ対応!

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ワンストップスタジオ京都

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石野 登
ドローンの操作免許を所有。幅広いロケ地や現場での撮影経験を保有。
リアルタイムの状況に対応する能力が高く、瞬時に撮影の構図やアングルを判断し、最適な映像を捉えることができる。